Identidad y domicilio del responsable

La Olimpiada de Química de Hidalgo con domicilio en Kilómetro 4.5 carretera Pachuca – Tulancingo en la Colonia Carboneras de Mineral de la Reforma, en el Estado de Hidalgo, es responsable del tratamiento de sus datos personales.

Datos personales que se tratarán

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, daremos tratamiento a datos personales de identificación, incluyendo su imagen personal; contacto; ubicación; autenticación, y académicos del aspirante.
Asimismo, trataremos datos de identificación y contacto de familiares y/o terceros que ejerzan la patria potestad del menor de edad, así como de las y/o los profesores del aspirante. Usted reconoce que ha obtenido previamente el consentimiento de dichos terceros para el tratamiento de sus datos personales.

Tratamiento de datos personales sensibles

Le informamos que podremos tratar datos personales sensibles relacionados con el origen racial o étnico del aspirante. Estos datos serán tratados exclusivamente para fines estadísticos que nos ayuden a medir el nivel de diversidad, equidad e inclusión en la Olimpiada Estatal de Química de Hidalgo (en adelante, la “OEQH”).

Menores de edad

Le informamos que no recabamos directamente datos personales de menores de edad. Al proporcionar datos personales del aspirante, usted declara bajo protesta de decir verdad que cuenta con la patria potestad o representación legal del menor y que contamos con su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales. En caso de que detectemos que los datos personales fueron proporcionados directamente por el aspirante, procederemos a la cancelación y supresión inmediata de dicha información.

Finalidades primarias del tratamiento

Utilizaremos los datos personales recabados para las siguientes finalidades primarias y necesarias del tratamiento:

• Identificarle y registrarle como aspirante para la OEQH.
• Validar la veracidad de la información proporcionada.
• Verificar la identidad del aspirante.
• En su caso, para contactar a quienes ejerzan la patria potestad del menor para informarles sobre su estatus en el proceso de selección de la OEQH
• En su caso, para contactar a la institución educativa y/o profesores del aspirante para informarles sobre su estatus en el proceso de selección de la OEQH.
• Realizar exámenes de selección en cada etapa de la OEQH y monitorear el correcto desarrollo de los mismos.
• Verificar que el aspirante cuente con los conocimientos, habilidades, aptitudes y demás requisitos necesarios para su participación en la OEQH.
• Impartir cursos teóricos, prácticos y/o teóricos-prácticos, así como brindar asesorías a los aspirantes seleccionados.
• En su caso, permitir su acceso a las instalaciones en donde se realizarán los exámenes o cursos a los aspirantes seleccionados.
• En su caso, gestionar el hospedaje de los aspirantes seleccionados para facilitar su participación en los exámenes, cursos y/o asesorías correspondientes.
• Publicar los resultados generales de los exámenes en nuestra página web.
• Atender cualquier duda o queja que pudiera tener relacionada con la OEQH a través de nuestros canales de contacto.
• Cumplir con los requerimientos de información formulados por autoridades competentes, incluyendo la elaboración de informes y generación de evidencias sobre los exámenes, cursos y/o asesorías de la OEQH.
• Cumplir con nuestros procesos internos de selección de la OEQH.
• Cumplir con cualquier obligación prevista en la normativa aplicable.

Finalidades secundarias del tratamiento

Adicionalmente, utilizaremos sus datos personales para las siguientes finalidades secundarias:

• Realizar informes estadísticos sobre diversidad, equidad e inclusión en la OEQH, garantizando la disociación de los datos personales del aspirante.
• Publicar el nombre completo de los aspirantes seleccionados a nivel estatal en nuestra página web.

En caso de que usted no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades secundarias antes enlistadas, desde este momento nos puede comunicar lo anterior al siguiente correo electrónico: quimiolimpiada.hgo@uaeh.edu.mx.

Transferencias de datos personales

Le informamos que, para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, podremos transferir sus datos personales sin requerir de su consentimiento a las autoridades competentes en términos de la normativa aplicable.
Adicionalmente, si usted no se opone, podremos transferir los datos personales a la institución educativa del aspirante, así como a sus profesores, para informarles sobre su estatus en el proceso de selección de la OEQH.
En caso de que usted no desee que transfiramos sus datos personales para aquellas transferencias que requieran de su consentimiento, le pedimos que envíe un correo electrónico a la dirección quimiolimpiada.hgo@uaeh.edu.mx.

Medios y procedimiento para ejercer Derechos ARCO

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para conocer el procedimiento y requisitos para el ejercicio de sus Derechos ARCO, usted podrá ponerse en contacto con nosotros a través del correo electrónico quimiolimpiada.hgo@uaeh.edu.mx, a través del cual daremos trámite a las solicitudes para el ejercicio de estos derechos y atenderemos cualquier duda que pueda tener respecto al tratamiento de su información.

Opciones y medios para limitar el uso y/o divulgación de sus datos personales

Usted puede limitar el uso y/o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud al correo electrónico: quimiolimpiada.hgo@uaeh.edu.mx. En caso de que su solicitud sea procedente, se le registrará en el listado de exclusión correspondiente.

Uso de cookies

Le informamos que nuestra página web puede hacer uso de los siguientes tipos de cookies, que nos permiten cumplir con las finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad, así como para mejorar su experiencia de navegación:

• Cookies esenciales. Estas cookies son necesarias para el funcionamiento básico del sitio web y no pueden ser desactivadas en nuestros sistemas, ya que son indispensables para el funcionamiento del sitio. Permiten funciones como el acceso seguro, la navegación adecuada y la gestión de preferencias de privacidad.
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Usted puede gestionar o revocar su consentimiento para el uso de cookies no esenciales en cualquier momento, a través de la configuración de su navegador o dispositivo. El rechazo de estas cookies no afectará el acceso a las funcionalidades esenciales del sitio.

Cambios al Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho, bajo nuestra exclusiva discreción, de modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Por consiguiente, le recomendamos consultar periódicamente este Aviso de Privacidad para conocer cualquier cambio o actualización al mismo a través de esta misma dirección: https://www.olimpiada-quimica-hidalgo.org.mx/aviso-de-privacidad/

Última actualización: Agosto, 2025.